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企業と連絡を取る手段のひとつに、手紙やＥメールがあります。
この手紙やEメールにも、書き方のマナーが存在します。就活での相手は友達ではなく社会人ですから、形式やマナーをしっかり踏まえて作成したいものです。
資料請求・インターンシップ・会社訪問・各種案内に対するお礼、問い合わせなどで使うことが多いでしょうが、いずれの場合でも、TPO（※）に合わせて、どの連絡手段が適切か（電話も含め）を考える必要があります。
何が適切か分からない場合は、周りの社会人の方に相談してみましょう。
※T＝time（時間）　P＝place（場所）　O＝Occasion（場合）

手紙は、メールや添え状とは違い自筆が基本です。
黒いボールペンや、万年筆を使用します。鉛筆書きはNGです。
また、使用する便箋と封筒は無地のシンプルなものを選びましょう。

書くときに注意したいのは、基本形式を守ること。宛名や文章の構成など、すべてにルールがあります。
ルールについては下図を参考にしてください。
そして手紙を書く上で何より気をつけて欲しいことは、誤字脱字の無いように丁寧に書くことです。
文字が下手でも、心をこめて書くことが大事なのです。

添え状は、履歴書など提出書類を送るときに同封する書類送付状のこと。
自筆の場合は、黒いボールペンや万年筆を使用しましょう。鉛筆書きはNGです。
読み手に与える印象を考え、文字は下手でも、誤字脱字の無いように丁寧に心をこめて書くことが大事です

封筒は、全体のバランスをよく考えて、丁寧に記入しましょう。

メールを作成する際のポイントは、文面が画面上で読みやすくなるように工夫をすることです。
一行に25〜30字程度を目安にし、区切りのよいところで改行しましょう。
段落ごとに空白行を挿入すると分かりやすくなります。